Le gestionnaire de transport (aussi appelé capacitaire) est la personne responsable de la conformité et du bon fonctionnement de l’activité de transport routier. Son rôle est encadré par le Règlement (CE) 1071/2009, qui définit précisément ses obligations.
🎯 1. Responsabilité générale
Le gestionnaire doit garantir que l’entreprise respecte toutes les règles du transport routier, notamment :
- la réglementation sociale européenne (temps de conduite et de repos),
- la sécurité des véhicules,
- la conformité administrative,
- la gestion opérationnelle des transports.
Il est responsable personnellement en cas de manquement grave.
📋 2. Obligations administratives
Le gestionnaire doit :
- veiller à la validité des licences de transport,
- tenir à jour les documents obligatoires (lettres de voiture, contrats, attestations),
- assurer la mise à jour du registre des conducteurs et véhicules,
- garantir la conformité lors des contrôles DREAL.
🚚 3. Gestion des véhicules
Il doit s’assurer que chaque véhicule :
- est en bon état de fonctionnement,
- respecte les normes techniques (contrôle technique, entretien),
- dispose des équipements obligatoires,
- est assuré correctement.
Il doit aussi planifier les entretiens et anticiper les immobilisations.
👷 4. Gestion des conducteurs
Le gestionnaire doit :
- vérifier les titres de conduite (permis, FIMO/FCO),
- organiser les temps de travail selon la réglementation,
- contrôler les données tachygraphiques,
- former les conducteurs aux règles de sécurité,
- gérer les plannings et les tournées.
📦 5. Organisation de l’exploitation
Il doit superviser :
- la planification des transports,
- l’affrètement,
- l’optimisation des trajets,
- la gestion des imprévus (retards, incidents, pannes),
- la relation avec les clients et les donneurs d’ordre.
💶 6. Gestion économique
Le gestionnaire doit maîtriser :
- le coût de revient d’un véhicule,
- les marges,
- les coûts carburant, péages, entretien,
- la rentabilité des tournées,
- la facturation et les litiges.
⚖️ 7. Responsabilité juridique
Il doit veiller au respect :
- du Code du transport,
- du Code de la route,
- des règles sociales (paie, temps de travail),
- des règles environnementales (ZFE, émissions).
En cas de faute grave, il peut être sanctionné personnellement (amende, interdiction d’exercer).